बैठक में अतिरिक्त जिला कलेक्टर ने गणतंत्र दिवस के आयोजन स्थल एवं आयोजन के विभिन्न विभागों द्वारा की जाने वाली व्यवस्थाओं के संबंध में की गई तैयारी कि विस्तार से समीक्षा की। जिसमें स्थल की साफ, सफाई, ध्वजारोहण, मंच व्यवस्था, बैठक व्यवस्था, पेयजल व्यवस्था, स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों, माननीय राज्यपाल जी के भाषण की प्रति, प्रशस्ति पत्र, प्रमाण पत्र, बेरिकेडिंग व्यवस्था, प्राथमिक उपचार, परेड, झांकियां, सांस्कृतिक कार्यक्रम आदि की विभिन्न विभागों के माध्यम से की जाने वाली व्यवस्थाओं के संबंध में विस्तार से चर्चा की गई। मुख्य कार्यक्रम का आयोजन पीएम श्री राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय खैरथल में किया जाएगा।
बैठक के दौरान कोषाधिकारी सुरेश कुमार बंसल, सहायक निदेशक कोऑपरेटिव वेद प्रकाश सैनी, जिला रसद अधिकारी राकेश सोनी, सहायक निदेशक आयुर्वेद अजीत बालयान, उपनिदेशक पशुपालन विभाग हवा सिंह जाट, सहायक अभियंता बिजली विभाग दिनेश भड़ाना, सहायक अभियंता नगर परिषद भूपेंद्र सिंह, पुलिस, राजीविका, बिजली, कृषि, वन, शिक्षा, सहित अन्य विभाग के अधिकारी मौजूद रहे।